Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób serwis ScanMenu przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami prawa polskiego.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Quality IT Kinga Należyta
jednoosobowa działalność gospodarcza
ul. Walentynowicz 21P lok. 22, 05-520 Konstancin-Jeziorna
NIP: 1231512479 · REGON: 521935463
Kontakt w sprawach danych osobowych: scanmenu.app@gmail.com
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu przetwarzamy następujące dane:
- Rejestracja i konto: nazwa restauracji, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej — tzw. hash).
- Korzystanie z panelu: treści wprowadzane przez Ciebie (pozycje menu, opisy, ceny, zdjęcia, logo, dane lokalu, linki).
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość i województwo oraz nazwa restauracji.
- Dane techniczne: niezbędne dane sesji (token logowania przechowywany lokalnie w przeglądarce) oraz logi serwera (adres IP, data i godzina) w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Założenie i prowadzenie konta, świadczenie usługi cyfrowego menu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Obsługa zgłoszenia z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie) |
| Wysyłka informacji marketingowych (jeśli wyraziłeś zgodę) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Realizacja obowiązków prawnych (np. rozliczenia, księgowość) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom usług, którzy przetwarzają je wyłącznie na nasze polecenie (podmioty przetwarzające), w zakresie niezbędnym do działania serwisu:
- Dostawca hostingu — przechowywanie i udostępnianie serwisu.
- Resend — wysyłka wiadomości e-mail (np. reset hasła, powiadomienia).
- DeepL — automatyczne tłumaczenie treści menu (przetwarzane są treści menu, nie dane kontaktowe).
- Anthropic — funkcja skanowania papierowego menu przez AI (przetwarzane są zdjęcia menu).
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystamy z narzędzia AI dostarczanego przez Anthropic (z siedzibą w USA), co może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG. Przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych. Z funkcji skanu AI korzystasz dobrowolnie.
6. Okres przechowywania danych
- Dane konta — przez czas korzystania z usługi, a po jego zakończeniu do upływu okresów przedawnienia roszczeń.
- Dane z formularza kontaktowego — do czasu realizacji celu kontaktu, a w przypadku zgody marketingowej — do czasu jej cofnięcia.
- Dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego).
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na adres: scanmenu.app@gmail.com.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia konta i korzystania z usługi lub do obsługi zgłoszenia z formularza. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów. Zgoda marketingowa jest w pełni dobrowolna i nie warunkuje korzystania z serwisu.
9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne mechanizmy przechowywania danych w przeglądarce (np. token logowania w pamięci lokalnej), konieczne do działania panelu. Nie używamy plików cookies do śledzenia ani profilowania w celach reklamowych.
10. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez serwis lub wiadomość e-mail. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.